Διαθέσιμη η διαδικασία «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες»

Με ανακοίνωσή του το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ μας ενημερώνει ότι από 12.1.2023 είναι διαθέσιμη η εφαρμογή με την διαδικασία «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες».

Ψηφιακής απογραφής του χρόνου εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ συνέχεια…

Χρόνος έναρξης – περίοδος  αδειών

Συγκεκριμένα μεταξύ άλλων, ενημερώνει, ότι από την 12.1.2023, όλες οι επιχειρήσεις – εργοδότες, οι οποίοι έχουν ολοκληρώσει, πλέον, την απογραφική διαδικασία της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους με εξαρτημένη σχέση εργασίας, δύνανται:

• να δηλώνουν στο νέο ψηφιακό περιβάλλον του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, τις άδειες για τους εργαζομένους τους, απογραφικά και έως τη λήξη του πρώτου δεκαημέρου του ημερολογιακού μήνα που ακολουθεί τον μήνα χορήγησής τους.
• Η δήλωση θα είναι δυνατή από την πρώτη ημέρα του μήνα χορήγησης της άδειας έως και τη δέκατη ημέρα του επόμενου ημερολογιακού μήνα.

Αυτό βέβαια  δημιουργεί υποχρέωση δήλωσης για πολλούς μήνες μακροχρόνιες άδειες, όπως πχ μητρότητας 119 ημέρες, προστασίας μητρότητας 9 μήνες, γονική άδεια 4 μήνες κλπ.

Οι δηλώσεις θα αφορούν άδειες που χορηγήθηκαν από τον μήνα Ιανουάριο του 2023 και μετέπειτα.

Οι δηλώσεις θα περιλαμβάνουν την καταγραφή:

• Κανονικής Άδειας εργαζόμενου για χρονικό διάστημα Ημερομηνία Από – Ημερομηνία Έως,
• άλλων τύπων Άδειας ημέρας για συγκεκριμένη ημερομηνία, καθώς και
• διαφόρων τύπων Ωροάδειας του εργαζόμενου για συγκεκριμένη ημερομηνία και πρόσθετες πληροφορίες για Ώρα από / Ώρα έως.

Χαρακτηριστικά  διαδικασία υποβολής Δήλωσης Αδειών

Η διαδικασία υποβολής Δήλωσης Αδειών περιέχει τα εξής χαρακτηριστικά:

• Βασικά στοιχεία δήλωσης
• Εργοδότης
• Παράρτημα
• Ημερομηνία Υποβολής / Μοναδικός Κωδικός Συστήματος
• Εργαζόμενοι δήλωσης
• Προσωπικά Στοιχεία: ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα
• Ημερομηνία
• Από Ημερομηνία
• Έως

Τύπος Άδειας (επιλογή από προκαθορισμένη λίστα)

• Ώρα Από – Ώρα Έως (σε περίπτωση τύπου Ωροάδειας)

Οι προκαθορισμένοι τύποι άδειας και ωροάδειας στο ΠΣ Εργάνη, όπως παρακάτω πίνακας.

Πίνακας  – Λίστα τύπων Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας

Ο πίνακας – Λίστα τύπων Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας- που ακολουθεί περιλαμβάνει την κωδικοποίηση που έχει για τις ανάγκες της δήλωσης αυτής από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ:

Επισημάνσεις

• Για τη συγκεκριμένη διαδικασία παρέχεται και δυνατότητα ορθής επανάληψης με τη συμπλήρωση του μοναδικού κωδικού και της ημερομηνίας υποβολής της αρχικής.
• Με την υποβολή της δήλωσης με ορθή επανάληψη, ανακαλείται η αρχική δήλωση και ισχύει μόνο το περιεχόμενο της νέας δήλωσης.
• Επίσης, δίνεται η δυνατότητα ανάκλησης δήλωσης.
• Με την προϋπόθεση ότι οι ανωτέρω δυνατότητες θα πρέπει να είναι σύμφωνες με την σχετική νομοθεσία που διέπει την χορήγηση της κάθε άδειας που καταχωρείται.
• Επίσης δίνεται η δυνατότητα προεπιλογής συγκεκριμένων ημερών της εβδομάδας και συγκεκριμένου τύπου Άδειας από διαθέσιμη -παραπάνω- λίστα, με σκοπό την αυτόματη δημιουργία εγγραφών για όλες τις επιλεγμένες ημέρες μέσα στο χρονικό διάστημα της δήλωσης.
• Ο χρήστης συμπληρώνει τη φόρμα με δηλώσεις για έναν ή περισσότερους εργαζόμενους.
• Επίσης, υποστηρίζεται η Εισαγωγή στοιχείων για έναν ή περισσότερους εργαζόμενους από επισυναπτόμενο αρχείο XLSX (Microsoft Excel Worksheet).

Παραδείγματα

Παράδειγμα άδειας, κανονικής, 10 ημερών από 02.1.2023 έως 16.01.2023.

Ο χρήστης μπορεί να υποβάλλει δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας – Άδειες «ΕΝΤΥΠΑ ΣΕΠΕ > Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας > Εισαγωγή» και την επιλογή κατάστασης «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες».

Παράδειγμα ΑΔΕΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΠΑΙΔΙΟΥ, που έχει συμφωνηθεί να λαμβάνει άδεια μια μέρα την εβδομάδα συγκεκριμένα κάθε Δευτέρα, μέχρι να συμπληρωθεί ο χρόνος που δικαιούται η εργαζόμενη ανάλογα με τον νόμο ή την ΣΣΕ.

Παλαιολόγος Ι. Λιάζος

Οικονομολόγος Εργασιακός – Ασφαλιστικός Σύμβουλος