Επαγγελματίες: Τα 12 «κλειδιά» της διακοπής εργασιών με λίγα «κλικ»

Μια νέα ψηφιακή και εξπρές διαδικασία διακοπής εργασιών για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις επιχειρήσεις ενεργοποιεί σήμερα η ΑΑΔΕ, βάζοντας τέλος στην ταλαιπωρία και τις καθυστερήσεις για πάνω από 100.000 φορολογούμενους ετησίως.

Όσοι σχεδιάζουν να «κατεβάσουν ρολά» θα υποβάλουν πλέον τη δήλωσή τους στη νέα ψηφιακή πλατφόρμα και αυτόματα το σύστημα θα διενεργεί τις επαληθεύσεις για το χρόνο διακοπής των εργασιών και θα εκδίδει άμεσα τη «Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών».

Εξαιρούνται από την αυτοματοποιημένη διαδικασία και εξακολουθούν να υποβάλλονται μέσω της ψηφιακής εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου», αιτήματα διακοπής εργασιών που αφορούν φορολογούμενους σε κατάσταση πτώχευσης, αποβιώσαντες, αιτία επιχειρηματικής μετατροπής.

ΑΑΔΕ: Σε λειτουργία η νέα ψηφιακή εφαρμογή για την υποβολή των συμφωνητικών ανάληψης τεχνικών έργων

Τα βήματα

Οι φορολογούμενοι μπορούν πλέον να υποβάλλουν το αίτημα για τη διακοπή των εργασιών στην ψηφιακή πύλη myAADE, στη διαδρομή Μητρώο και Επικοινωνία > Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου > Διακοπή Εργασιών Επιχείρησης. Με την επιτυχή υποβολή της αίτησης, διενεργούνται αυτοματοποιημένες επαληθεύσεις από τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ, για την εξακρίβωση του χρόνου διακοπής εργασιών.

Τα 12 «κλειδιά»

Η νέα ψηφιακή διαδικασία διακοπής εργασιών καθορίζει απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή:

1. Χρόνος διακοπής εργασιών. Φυσικά και νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες υποβάλλουν, εφόσον δεν διαθέτουν αποθέματα, πάγια ή εμπορεύσιμα, δήλωση διακοπής εργασιών μέσα σε 30 ημέρες είτε:

α) από την οριστική παύση των εργασιών τους για φυσικά πρόσωπα είτε

β) από τη λύση τους ή από τη λήξη των εργασιών της εκκαθάρισης ή από την ανακοίνωση διαγραφής τους από το Γ.Ε.ΜΗ. ή από άλλα Μητρώα για τα νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες.

Εκπρόθεσμη δήλωση

Όταν η δήλωση διακοπής εργασιών υποβάλλεται πέραν της ως άνω προθεσμίας ή πέραν των 30 ημερών από τον πραγματικό χρόνο διακοπής των εργασιών, είναι εκπρόθεσμη και επιβάλλονται τα προβλεπόμενα πρόστιμα.

2. Προϋποθέσεις: Για την ολοκλήρωση της διακοπής, απαιτείται να έχουν υποβληθεί όλες οι φορολογικές δηλώσεις των φορολογικών ετών και των φορολογικών υποχρεώσεων και να έχουν καταβληθεί τυχόν οφειλόμενα τέλη κυκλοφορίας για τα οχήματα.

3. Δικαιολογητικά. Κατά την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών, δηλώνονται ή και επισυνάπτονται από τον φορολογούμενο τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.

4.  Επαληθεύσεις.  Η διαπίστωση του χρόνου διακοπής εργασιών, διενεργείται βάσει επαληθεύσεων. Συγκεκριμένα, μετά τη δήλωση διακοπής εργασιών, επαληθεύεται:

–  Η μη καταχώριση  στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης, μεταβολή ως προς τα στοιχεία άσκησης της επιχειρηματικής δραστηριότητας των προσώπων αυτών.

– Η μη ύπαρξη επαγγελματικού οχήματος ιδιωτικής ή δημόσιας χρήσης κατά την αιτούμενη ημερομηνία της διακοπής εργασιών και έως και την ημερομηνία ολοκλήρωσης της διακοπής.

– Η μη άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας κατά το κρινόμενο διάστημα, η οποία αποδεικνύεται από τον χρόνο έκδοσης φορολογικών στοιχείων. Επίσης, επαληθεύεται ότι δεν υφίστανται Φορολογικοί Ηλεκτρονικοί Μηχανισμοί (ΦΗΜ) σε λειτουργία κατά την αιτούμενη ημερομηνία διακοπής εργασιών της επιχείρησης.

– Η μη υποβολή χρεωστικών ή πιστωτικών δηλώσεων ΦΠΑ που ανάγονται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Η υποβολή μηδενικών δηλώσεων (δηλώσεων που έχουν υποβληθεί χωρίς να μεταβάλλεται το υπόλοιπο προς έκπτωση) δεν επηρεάζει τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής των εργασιών.

– Η μη υποβολή δηλώσεων Φορολογίας Εισοδήματος με έσοδα ή δαπάνες από επιχειρηματική δραστηριότητα, το αποτέλεσμα των οποίων (κέρδος/ ζημία) ανάγεται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Η υποβολή μηδενικών δηλώσεων ως προς το εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα δεν επηρεάζει τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής των εργασιών.

– Η ύπαρξη ή μη ακίνητης περιουσίας σε ημερομηνία μεταγενέστερη της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής εργασιών. Αν διαπιστωθεί η ύπαρξη ακινήτων σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτηθείσας ημερομηνίας διακοπής των εργασιών, δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση της διαδικασίας διακοπής εργασιών επί της ψηφιακής εφαρμογής, και ο φορολογούμενος ενημερώνεται σχετικά.

– Στοιχεία δημοσιότητας στο Γ.Ε.ΜΗ.

– Η μη υποβολή δηλώσεων ειδικών και παρακρατούμενων φόρων και δηλώσεων τελών, για συναλλαγές που ανάγονται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών.

– Δεν υπάρχει σε εκκρεμότητα εντολή ελέγχου ή περαιωμένη εντολή ελέγχου για μεταγενέστερη της διακοπής φορολογική περίοδο ή/και βεβαιωμένες οφειλές κατόπιν ελέγχου, σχετιζόμενες με την επιχειρηματική δραστηριότητα που να αφορούν φορολογικό έτος/φορολογική περίοδο μεταγενέστερο του αιτούμενου χρόνου διακοπής εργασιών.

5. Διαδικασία διακοπής εργασιών. Εφόσον από τους ελέγχους επαληθεύεται ο χρόνος διακοπής εργασιών, η διαδικασία της διακοπής ολοκληρώνεται άμεσα. Καταχωρίζεται η διακοπή στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης και εκδίδεται η Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών, η οποία αναρτάται στην οικεία ψηφιακή εφαρμογή στην ψηφιακή πύλη myAADE της Α.Α.Δ.Ε.

Ο φορολογούμενος λαμβάνει στη εφαρμογή «Τα Μηνύματά μου», της πλατφόρμας «Μητρώο και Επικοινωνία» της ψηφιακής πύλης myAADE, σχετική ειδοποίηση με διαδρομή (link) που τον οδηγεί στην ψηφιακή εφαρμογή για τη διακοπή εργασιών στην ψηφιακή πύλη myAADE της Α.Α.Δ.Ε., στην οποία είναι αναρτημένη η Βεβαίωση Διακοπής. Επιπρόσθετα, αποστέλλεται ηλεκτρονική ειδοποίηση στη δηλωθείσα από τον φορολογούμενο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

6. Μεταγενέστερος χρόνος διακοπής εργασιών. Στην περίπτωση που από τους συστημικούς ελέγχους προσδιορίζεται χρόνος διακοπής των εργασιών μεταγενέστερος από τον αιτούμενο και τον οποίο ο φορολογούμενος αποδέχεται, η διαδικασία διακοπής ολοκληρώνεται και καταχωρίζεται στο Φορολογικό Μητρώο. Στην περίπτωση που ο φορολογούμενος δεν τον αποδέχεται, η διαδικασία διακοπής δεν δύναται να ολοκληρωθεί άμεσα επί της ψηφιακής εφαρμογής και το αίτημά του δρομολογείται προς την αρμόδια Υπηρεσία.

7. Οφειλές.  Η ύπαρξη ανεξόφλητων οφειλών προς τον ΕΦΚΑ δεν επηρεάζει τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής εργασιών από την Φορολογική Διοίκηση.

8. Αλλαγή ημερομηνίας διακοπής.  Τα φυσικά πρόσωπα, τα οποία ήδη έχουν ολοκληρώσει τη διακοπή των εργασιών τους, ή οι κληρονόμοι αυτών, δύνανται να υποβάλλουν μέσω της ΑΑΔΕ «Τα Αιτήματά μου», αίτημα αντικατάστασης της ημερομηνίας διακοπής τους με άλλη, προγενέστερη ή μεταγενέστερη, επικαλούμενοι νέα στοιχεία. Η Φορολογική Διοίκηση, εφόσον επαληθεύσει τα νέα στοιχεία και προσδιορίσει τον νέο χρόνο διακοπής εργασιών, επιβεβαιώνοντας την πλήρωση των προϋποθέσεων της παρούσης, προβαίνει στην αντικατάσταση της ημερομηνίας της διακοπής με άλλη προγενέστερη ή μεταγενέστερη και εκδίδει νέα «Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών».  Η νέα δήλωση αντικατάστασης της ημερομηνίας διακοπής είναι σε κάθε περίπτωση εκπρόθεσμη εφόσον υποβάλλεται πέραν των 30 ημερών από την ημερομηνία του χρόνου διακοπής των εργασιών και επιβάλλονται τα προβλεπόμενα πρόστιμα.

9. Κληρονόμοι.  Εξαιρετικά, τα αιτήματα διακοπής εργασιών που αφορούν αποβιώσαντες εξακολουθούν να υποβάλλονται από τους κληρονόμους μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου», με το έντυπο Δ211 «Δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης» το οποίο υποβάλλεται από έναν εκ των κληρονόμων, και συνοδεύεται από σχετική υπεύθυνη δήλωση όλων των υπολοίπων συγκληρονόμων, με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής. Πριν την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών θα πρέπει να έχει δηλωθεί ο θανατος και οι κληρονόμοι θα πρέπει να έχουν καταχωριστεί ως προς την ιδιότητά τους αυτή στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης. Η Φορολογική Διοίκηση, με οίκοθεν διαδικασίες, δύναται να προβεί στη διακοπή εργασιών ατομικής επιχείρησης αποβιώσαντος μετά την παρέλευση 1 έτους από την ημερομηνία θανάτου.

10. Επιχειρηματική μετατροπή.  Τα αιτήματα διακοπής εργασιών που αφορούν αιτία επιχειρηματικής μετατροπής (μετατροπή, συγχώνευση, διάσπαση, οριστικοποίηση μετασχηματισμού ν. 2166/1993, διασυνοριακή συγχώνευση) εξακολουθούν να υποβάλλονται μέσω της Εφαρμογής Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων της Α.Α.Δ.Ε. «Τα Αιτήματά μου».

11. Πτώχευση.  Τα αιτήματα διακοπής εργασιών που υποβάλλονται για λογαριασμό φορολογουμένων σε κατάσταση πτώχευσης εξακολουθούν να υποβάλλονται μέσω της Εφαρμογής Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων της Α.Α.Δ.Ε. «Τα Αιτήματά μου».

12. Εκκρεμή αιτήματα. Εκκρεμή  αιτήματα διακοπής εργασιών στην πλατφόρμα «Τα Αιτήματά μου» δύνανται να εξυπηρετούνται πλέον από την νέα ψηφιακή εφαρμογή και οι φορολογούμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν εκ νέου το αίτημά τους σ’ αυτήν. Το νέο αίτημα υποβάλλεται συμπληρώνοντας σε σχετικά πεδία τον αριθμό και την ημερομηνία υποβολής του αρχικού αιτήματος που είχε υποβληθεί στην Εφαρμογή Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων της Α.Α.Δ.Ε. «Τα Αιτήματά μου».