Επαγγελματίες- επιχειρήσεις: Πώς εκδίδονται τιμολόγια και αποδείξεις από το κινητό

Από το κινητό τους τηλέφωνο ή το tablet, όπου και να βρίσκονται, οι επαγγελματίες έχουν πλέον τη δυνατότητα να πραγματοποιούν πλήθος φορολογικών συναλλαγών μέσω της εφαρμογής myDATAapp, της ΑΑΔΕ.

Η εφαρμογή επιτρέπει την έκδοση τιμολογίων και άλλων παραστατικών και είναι διαθέσιμη από το Google Play Store  ή το App Store, με την ΑΑΔΕ να σημειώνει ότι φορολογούμενοι έχουν τη δυνατότητα μέσω του κινητού τους:

–        Να εκδίδουν παραστατικών, όπως τιμολόγια, δελτία αποστολής και αποδείξεις, με ελάχιστα βήματα.

–        Να διαχειρίζονται και να οργανώνουν το πελατολόγιο τους, καθώς έχει τη δυνατότητα καταχώρισης και επεξεργασίας στοιχείων πελατών.

–        Να διαχειρίζονται οικονομικά και φορολογικά δεδομένα της επιχείρησης με πλήθος αναφορών εσόδων και εξόδων, όπως έχουν διαβιβαστεί από την πλατφόρμα myDATA, με τη διαδικασία να πραγματοποιείται με ευκολία πρόσβασης και με ασφάλεια.

Οι νέες οδηγίες της ΑΑΔΕ

Η ΑΑΔΕ εξέδωσε νέες οδηγίες με τη μορφή ερωτήσεων – απαντήσεων για τη λειτουργία της εφαρμογής myDATAapp.

Αναλυτικότερα:

1. Ποιοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή myDATAapp;

Η δωρεάν εφαρμογή για κινητές συσκευές, myDATAapp επιτρέπει την ψηφιακή έκδοση παραστατικών της επιχείρησης και την ταυτόχρονη διαβίβασή τους στην πλατφόρμα myDATA. Η εφαρμογή απευθύνεται σε επιχειρήσεις, χρήστες της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ που επιθυμούν να εκδώσουν παραστατικά μέσω κινητής συσκευής.

Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χρήση της εφαρμογής myDATAapp είναι η δημιουργία λογαριασμού (αν δεν υπάρχει) στη web εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ και η δημιουργία «Φιλικών Κωδικών» μέσω της εφαρμογής myDATAusers.

Για την έκδοση παραστατικών μέσω της εφαρμογής myDATAapp, οι επιχειρήσεις πρέπει στην εφαρμογή timologio να:

– ενημερώσουν τα γενικά στοιχεία της επιχείρησής τους

– καθορίσουν τις κατηγορίες των παραστατικών τους

– δημιουργήσουν τα αγαθά ή τις υπηρεσίες τους με τους αντίστοιχους χαρακτηρισμούς, καθώς και τις σειρές έκδοσης.

2. Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στην εφαρμογή myDATAapp;

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή myDATAapp, χρειάζεστε «Φιλικούς Κωδικούς», έναν συνδυασμό ονόματος χρήστη και κωδικού που χρησιμοποιείται για την ασφαλή είσοδο στην εφαρμογή myDATAapp. Οι κωδικοί δημιουργούνται μέσω της εφαρμογής myDATAusers, από τον διαχειριστή της επιχείρησης και διασφαλίζουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση στις λειτουργίες της εφαρμογής.

3. Πώς αποκτώ «Φιλικούς Κωδικούς» για να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή myDATAapp;

Στην οθόνη σύνδεσης της εφαρμογής myDATAapp, επιλέξτε «Δημιουργία» αν δεν διαθέτετε κωδικό χρήστη και όνομα. Θα μεταφερθείτε στην εφαρμογή myDATAusers, όπου οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν «Φιλικούς Κωδικούς» με τους κωδικούς Taxisnet. Οι Εξουσιοδοτημένοι χρήστες χρειάζεται πρώτα να αποδεχτούν την εξουσιοδότηση μέσω της εφαρμογής myDATAusers και στη συνέχεια να δημιουργήσουν τους δικούς τους «Φιλικούς Κωδικούς» για την είσοδο στην εφαρμογή myDATAapp.

4. Τι κάνω αν ξεχάσω τους «Φιλικούς Κωδικούς» ή θέλω να τα αλλάξω;

Αν ξεχάσετε τους «Φιλικούς Κωδικούς», μπορείτε να επιλέξετε «Ξέχασα όνομα χρήστη και κωδικό» στην οθόνη σύνδεσης της εφαρμογής myDATAapp. Η επαναφορά κωδικού γίνεται αποκλειστικά μέσω της εφαρμογής myDATAusers, ενώ το Όνομα Χρήστη δεν μπορεί να τροποποιηθεί.

5. Υπάρχει δυνατότητα απομνημόνευσης των κωδικών πρόσβασης κατά την είσοδο στην εφαρμογή;

Όχι. Η δυνατότητα αυτή δεν παρέχεται για να διασφαλιστεί η αποκλειστικότητα στην πρόσβαση των προσωπικών δεδομένων (προσωπικών φιλικών κωδικών) του χρήστη. Για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν προσωπικό κωδικό PIN ή να ενεργοποιήσουν την πρόσβαση με βιομετρικά στοιχεία μέσα από το μενού ρυθμίσεων της εφαρμογής (Ρυθμίσεις > Δημιουργία PIN).

6. Μπορώ να κατεβάσω το παραστατικό που εκδίδω μέσω της εφαρμογής σε μορφή pdf στην τηλεφωνική συσκευή μου;

Ναι, μέσω της οθόνης αναζήτησης παραστατικών (Αρχική -> Αναζήτηση παραστατικού).