Εργάνη ΙΙ: Η πλήρης ψηφιακή λειτουργία και παρακολούθηση της αγοράς εργασίας

Ένα νέα ψηφιακό εργαλείο για τις επιχειρήσεις και τους εργαζόμενους έθεσε σε εφαρμογή το υπουργείο εργασίας. Πρόκειται για το νέο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ», το οποίο θα προσφέρει σημαντική βοήθεια στα λογιστήρια των επιχειρήσεων, ενώ ταυτοχρόνως θα συμβάλει στην προώθηση των ειδικών μορφών απασχόλησης.

Η λειτουργία του νέου πληροφοριακού συστήματος θα είναι δοκιμαστική για ένα ικανό χρονικό διάστημα ώστε να υπάρξει ομαλή μετάβαση και να δοθεί χρόνος στις επιχειρήσεις να προσαρμοστούν στο νέο σύστημα.

Ουσιαστικά πρόκειται για την επέκταση και αναβάθμιση του συστήματος «Εργάνη Ι» και έχει ως στόχο να περιορίσει τη γραφειοκρατία, που ταλαιπωρεί τα λογιστήρια των επιχειρήσεων, τόσο κατά τις προσλήψεις όσο και στις απολύσεις.

Ταυτόχρονα, δίνει τη δυνατότητα περαιτέρω ανάπτυξης σε μια σειρά νέων μορφών εργασίας, όπως είναι η δοκιμαστική περίοδος, η κατά παραγγελία απασχόληση και η παράλληλη απασχόληση.

Οι αλλαγές στο Εργάνη ΙΙ

Στην πράξη μια σειρά από υποχρεωτικά έντυπα καταργούνται (Ε4, Ε9) και μεταφέρονται σε καθαρά ψηφιακή μορφή. Επίσης, οι αρμόδιες υπηρεσίες του υπουργείου Εργασίας θα μπορούν να ελέγχουν – άμεσα – και με μεγαλύτερη ταχύτητα το ύψος των μισθών, αλλά και των εισφορών που καταβάλλονται ανά περίπτωση και όχι με καθυστέρηση δύο μηνών.

Οι αλλαγές που επιφέρει το Εργάνη ΙΙ είναι οι εξής:

1. Καταργείται η υποχρέωση υποβολής εντύπων, όπως είναι ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και η μερική απασχόληση (Ε9).

2. Τίθενται σε πλήρη εφαρμογή, μια σειρά από θεσμοθετημένες διατάξεις (ν.5053/23), που αφορούν τις εργασιακές σχέσεις. Όπως είναι η δοκιμαστική περίοδος, δηλαδή το διάστημα έξι μηνών κατά το οποίο ο εργαζόμενος μπορεί να εργάζεται δοκιμαστικά.

3. Η κατά παραγγελία απασχόληση:, δηλαδή οι συμβάσεις μηδενικών ωρών, με τις οποίες ο εργαζόμενος προσλαμβάνεται χωρίς να γνωρίζει το ακριβές ωράριο, τις ημέρες που θα εργάζεται. Η επιχείρηση θα έχει την υποχρέωση να τον ενημερώνει για τον χρόνο και την ημέρα εργασίας του, έως 24 ώρες πριν από την ανάληψη αυτής.

4. Η παράλληλη απασχόληση δηλαδή η απασχόληση ενός εργαζομένου με πλήρες οκτάωρο σε έναν εργοδότη και στην συνέχεια, έως πέντε επιπλέον ώρες, σε άλλον εργοδότη. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι και εκεί θα γίνεται έλεγχος από το Εργάνη ΙΙ, έτσι ώστε ο εργαζόμενος να έχει 11άωρη ημερήσια ανάπαυση, αλλά και να μην εργάζεται επτά μέρες την εβδομάδα.

Σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας, με το νέο πληροφοριακό σύστημα δίδεται η δυνατότητα ενιαίας παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους. Επίσης η δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς τη φυσική παρουσία. Μπορούν να τροποποιηθούν οι υποβληθείσες δηλώσεων. Θα μπορεί να αξιοποιηθεί η «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση», ανά σχέση εργασίας και να υπάρχει πληρέστερη εικόνα για το εργατικό δυναμικό της χώρας.

Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος Εργάνη αναμένεται να πραγματοποιηθεί πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων, έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης. Να δημιουργηθεί πιο αξιόπιστο και διαφανές μητρώο απασχόλησης και ασφάλισης. Και να ενισχυθούν τα εργαλεία παρακολούθησης της αγοράς εργασίας.